Vor Kurzem habe ich das das Buch „Die 7. Wege zur Effektivität“ von Stephen R. Covey zum zweiten Mal gelesen. Die Klarheit und Logik dieses Buches faszinieren mich. Es handelt davon mithilfe von 7.Wegen sein Leben effektiv, also sinnvoll und lohnenswert, zu gestalten. In dieser Reihe beschreibe ich mit Beispielen, wie ich versuche jeden diese 7. Wege in meinem Leben anzuwenden.

3 Das Wichtigste zuerst machen

Viele werde jetzt sagen: „Das ist doch klar, das mache ich doch schon!“ Aber viele verwechseln dabei WICHTIG mit DRINGEND! Im Internet habe ich nach einem passenden Bild für diesen Beitrag gesucht und dieses gefunden. Das ist ein typisches Beispiel, das man oft denkt, das Wichtigste ist auch das Dringendste. Aber das ist ein Trugschluss.

Ein konkretes Beispiel: Etwas das als Dringend empfunden wird, ist häufig das Klingeln des Smartphones, sei es wegen eines Anrufs oder einer Nachricht. Ich kenne wenige, die ihr Smartphone ausschalten oder in den „Nicht stören“-Modus schaltet, wenn sie sich mit jemand anderem treffen. Viele gehen, obwohl sie in einem persönlichen Treffen sind, an das Smartphone ran und lassen denjenigen mit dem sie sich persönlich getroffen haben warten. Das ist unhöflich. Das Telefonat kann eher warten, als das persönliche Treffen. Das Smartphone mag vielleicht dringend erscheinen, ist aber nicht wichtig. Das persönliche Treffen schon.

Kurze Zusammenfassung

Im ersten Weg haben wir gelernt, dass wir proaktiv sein müssen. Wir sind unseres eigenen Glückes Schmied und müssen die Dinge selbst in die Hand nehmen.

Im zweiten Weg ging es darum, selbst festzulegen, was für einen das Wichtigste im Leben ist.

Der Dritte Weg ist die proaktive Umsetzung des zweiten Weges. Im zweiten Schritt haben wir festgelegt, was uns wichtig ist! Dies müssen wir jetzt umsetzen.

Wichtig und Dringend

Man kann im Endeffekt alle Tätigkeiten in zwei Kategorien einteilen: „Wichtig“ und „Dringend“. Damit ergeben sich vier Felder.

Dinge im 1. Quadrant (oben rechts) sind wichtig und dringend. Für viele Lehrer ist dies den Unterricht für den nächsten Tag planen. Dies ist dringend, aber nicht zwangsläufig wichtig (Wenn es eine Lehrprobe ist, dann wäre es wichtig). Aber ansonsten ist es auch kein Beinbruch, wenn eine Unterrichtsstunde nicht perfekt geplant ist. Die Klassenarbeit für den nächsten Tag fertig machen ist wichtig und dringend. Machst du hier einen Fehler, dann zieht es weitere Probleme nach sich.

Man sollte vorallem Dinge aus dem 2. Quadrant (oben rechts) machen. Diese sind wichtig, aber nicht dringend. Hier stehen oft die Dinge, die man im zweiten Weg für sich als wichtig festgelegt hat. Also zum Beispiel:

• Mehr Zeit zu zweit mit meinem Partner verbringen
• Mehr Zeit mit meinen Kindern verbringen
• Sport zu machen
• Bücher zu lesen
• Sich selber weiterzubilden

Dieses sind die wichtigsten Dinge, die aber oft vernachlässigt werden, weil man noch was vermeintlich wichtiges für die Arbeit machen muss. Dies ist aber selten wichtig, sondern nur dringend.

Dinge im 3. Quadrant sind dringend, aber nicht wichtig. Viele Menschen machen oft Dinge aus diesem Quadranten und denken dabei, dass es sich um Dinge aus dem 1. Quadranten handelt. Viele Arbeitnehmer fangen am Morgen als Erstes an ihre E-Mails zu beantworten. E-Mails können zwar manchmal dringend sein, sie sind aber nie so wichtig, als dass man sie direkt am Anfang machen sollte.

Im 4. Quadrant sind dann die unwichtigen und nicht dringenden Dinge. Also Fernsehen schauen, Facebook, Instagram, etc.

Der Wochenplan

Mein Tipp ist es, sich einen Wochenplan zu machen. Die Dinge, die für einen wichtig sind, trägt man sich fest in diesen Plan ein. Da kann man dann zum Beispiel einen festen Tag vereinbaren, an dem man immer etwas mit dem Partner oder den Kindern macht. Man kann genau notieren, an welchen Tag man welchen Sport macht. Auch wenn es auf den ersten Blick albern erscheint, kann man sich feste Tage und Zeiten einplanen, in denen sich weiterbildet, indem man zum Beispiel ein Buch liest.

Es ist dann aber entscheidend, dass man diese Dinge auch wirklich als Erstes macht und sie nicht aufschiebt. Am Besten fängt man mit einer Sache an, zum Beispiel, dass man sich einen Tag vornimmt, an dem man immer etwas mit dem Partner macht und sich dann auch wirklich daran hält.

Konkret

Für Lehrer

Oft sitzt man am Abend da und will noch die Unterrichtsstunde für den nächsten Tag fertig machen. Eigentlich hatte man sich vorgenommen noch mit einem Freund Sport zu machen, aber man sagt dies wegen der Unterrichtsvorbereitung ab. Dies sollte man nicht tun. Lieber macht man etwas mit seinem Partner, geht zum Sport oder frönt seinem Hobby und die nicht perfekt geplante Unterrichtsstunde am nächsten Tag ist dann auch kein Beinbruch. Probiert es aus und ihr werdet überrascht und begeistert sein, wie gut manchmal nicht perfekt geplante Stunden werden können.

Als Schüler

Mathe ist nicht dein Fach, aber du hast Dir dieses Jahr vorgenommen eine „Zwei“ zu schreiben. Dann plane jede Woche an den Abenden vor den Tagen der nächsten Mathestunde feste Zeiten ein, in denen du den Mathestoff der letzten Stunde wiederholst. In der nächsten Stunde kannst du dich dann viel öfters melden, machst damit einen guten Eindruck und kommst auch besser mit.

Bei unserem Unternehmen Flip the Classroom

Wir treffen uns einmal die Woche. Am Anfang dieses Tages reden wir kurz über die Dinge, die wir machen wollen. E-Mails beantworten steht immer auf der Liste, kommt aber bewusst ganz nach hinten. Und wenn wir am Ende keine Zeit mehr dafür haben, ist dies auch kein Beinbruch. Schlimmer wäre es, wenn wir am Anfang ausführlich die E-Mails beantwortet hätten und dann keine Zeit mehr für unsere wichtigen Projekte, wie Erklärfilme drehen oder Bücher schreiben gehabt hätten.

Fazit

Deine wichtigsten Dinge ergeben sich aus dem Schritt 2. Nimm Dir am Anfang nicht zu viel vor. Ein oder zwei wichtige Dinge reichen. Lege diese aber dann in einem Wochenplan fest und halte sie auch ein. Nach einiger Zeit ergibt sich dann eine Routine und es wird dir viel leichter fallen, diese Dinge zu machen. Du wirst sehen: Wenn du regelmäßig die wichtigen Dinge tust, macht das einen enormen Unterschied und wird dein Leben bereichern.

• Überlege, ob es in deinem Leben Dinge gibt, die du für wichtig hälst, aber die in Wirklichkeit nur dringend sind.
• Stelle diese Matrix für Dich auf und notiere in die Felder, was für Dich wichtig bzw. dringend ist.
• Sag uns deine Meinung: Hälst du das Konzept für sinnvoll?

Vor Kurzem habe ich das das Buch „Die 7. Wege zur Effektivität“ von Stephen R. Covey zum zweiten Mal gelesen. Die Klarheit und Logik dieses Buches faszinieren mich. Es handelt davon mithilfe von 7.Wegen sein Leben effektiv, also sinnvoll und lohnenswert, zu gestalten. In dieser Reihe beschreibe ich mit Beispielen, wie ich versuche jeden diese 7. Wege in meinem Leben anzuwenden.

2 Am Anfang schon das Ende im Sinn haben

Hier rät Covey am Anfang des Kapitel ein sehr interessantes, aber durchaus schwieriges und eventuell makaberes Gedankenexperiment. Führt man dieses aber konsequent durch, dann hat man den 2.Weg schon umgesetzt:

Stell Dir Dein eigenes Begräbnis vor. Dazu kommt jeweils mindestens einer aus deiner Familie, deinem Freundeskreis, deiner Arbeit, Deinem Verein, usw. ans Rednerpult. Was würdest Du Dir wünschen, dass sie jeweils von Dir erzählen?

Setz Dich jetzt am Besten an einen ruhigen Ort und denk mindestens 10 Minuten darüber nach. Noch besser wäre es, wenn du gleich deine Gedanken auf Papier bringst.

Es geht darum, dass du dir überlegst, wohin du willst und was dir im Leben am Wichtigsten ist. Du bildest dir damit deine Richtlinien im Leben. Dies sind deine Glaubenssätze an die du dich immer halten kannst, wenn Entscheidungen anstehen. Dadurch werden dir Entscheidungen im Leben einfacher fallen.

All diese Richtlinien bilden zusammen dein Leitbild. Es leitet Dich bei Entscheidungen. Wenn eine Entscheidung ansteht, kannst du immer überprüfen, ob diese zu deinen Richtlinien passt. Die zugehörigen Handlungen und Entscheidungen musst du dann natürlich immer noch proaktiv umsetzen. (siehe Weg I)

Dein Leitbild ist nicht in Stein gemeißelt. Du kannst, sollst und wirst es dein ganzes Leben verändern und anpassen. Zum Beispiel ändert es sich sicher, wenn du beschließt eine feste Beziehung einzugehen oder Vater bzw. Mutter wirst.

Deswegen mein Tipp:

Fang noch heute mit deinem Leitbild an. Dieses kannst du dann immer wieder erweitern oder Richtlinien streichen. Der Prozess ist dabei genauso wichtig, wie das Endergebnis!

Mögliche Richtlinien könnten beispielsweise sein:

• Ich will mich ein Leben lang weiterentwickeln.
• Meine Kinder sind mir das Wichtigste. Wichtiger als die Arbeit und das will ich Ihnen auch zeigen.
• Ich will mich 2h pro Woche ehrenamtlich engagieren.
• Ich will meine Kinder nie anschreien.
• Ich will meiner/m Frau/Mann immer zuhören und versuchen sie/ihn zu verstehen.
• Ich werde nie mit dem Klavier spielen aufhören.
• Ich will jedes Jahr eine Fernreise machen.
• Meinem/r Vater/Mutter werde ich immer verständnisvoll begegnen.

Konkret

Du hast bei den Beispielen gemerkt, dass es verschiedenen Richtlinien für die Rollen gibt, die du im Leben inne hast. Und deswegen kannst du Dir auch in deiner Rolle als Lehrer, Schüler oder wir als „Flip the Classroom“ Richtlinien setzen.

Als Lehrer

• Ich werde meine Schüler nie unfair behandeln.
• Ich werde Ihnen meine Gründe für Entscheidungen immer ehrlich darlegen.
• Wenn ich mal Mist gebaut habe, werde ich das ehrlich zugeben. Denn ich will meinen Schülern gegenüber ein Vorbild sein.
• Ich will meine Schülern mit Respekt behandeln.

Als Schüler

• Ich will im Zeugnis in dem Fach eine „1“ (oder eine andere Note) haben. (Du kannst alles erreichen. :-))
• Ich will mir zwei Fächer aussuchen, die mir besonders wichtig sind und mich dort reinhängen.
• Ich will fit und aktiv sein und gut aussehen. Deswegen bin ich mindestens drei Mal die Woche sportlich aktiv.
• Ich will mich dieses Jahr in einer AG engagieren.
• Ich will immer ein guter Freund sein, egal was auch passiert.

Bei unserem Unternehmen Flip the Classroom

• Wir wollen jedes Video sehr verständlich gestalten.
• Wir wollen uns ständig verbessern.
• Qualität ist uns wichtiger als Quantität.
• Die Erklärvideos auf unserer Homepage sollen kostenfrei bleiben.
• Wir werden menschliche Probleme im Team immer ansprechen und uns versuchen in die Situation des anderen hineinzuversetzen um eine gute Lösung zu finden.

FAZIT

Man muss sich überlegen, was einem selbst wichtig ist. Dann kann man daran seine Entscheidungen orientieren. Setze dich jetzt hin und fang an ein paar Dinge aufzuschreiben. Das Wichtigste ist damit anzufangen!!! Du kannst später immer noch Sachen streichen, ändern oder ergänzen. Wie man es dann schaffst, das was einem wichtig ist, auch wirklich im Leben umzusetzen, darum geht es in Schritt III.

• Was ist für dich im Leben wichtig?
• Was würdest du dir wünschen, dass andere in (hoffentlich) ferner Zukunft an deinem Begräbnis sagen?

Vor Kurzem habe ich das das Buch „Die 7 Wege zur Effektivität“ von Stephen R. Covey zum zweiten Mal gelesen. Die Klarheit und Logik dieses Buches faszinieren mich. In dieser Reihe beschreibe ich mit Beispielen, wie ich versuche jeden der 7 Wege in meinem Leben anzuwenden.

1 Proaktiv handeln

Jeder kennt das Wort aktiv. Aber was heißt proaktiv? Vielleicht kann man es provokant so zusammenfassen:

Aktive Menschen machen viel, proaktive Menschen machen das Richtige!

Dabei ist das Richtige für jeden Menschen unterschiedlich. Es geht dabei viel mehr darum, das „Für sich Richtige“ zu machen.

Definition

Covey bezieht sich in seiner Definition von Proaktivität auf Viktor Frankl.

Frankl entwickelte das Prinzip der Proaktivität, das weit mehr bedeutet, als einfach nur aktiv zu sein. Als Menschen sind wir selbst für unser Leben verantwortlich. Unser Verhalten leitet sich von unseren Entscheidungen ab, nicht von den gegebenen Bedingungen.

Konkret

Konkret bedeutet das meiner Meinung nach folgendes:

1. Wir können uns überlegen, was wir im Leben wollen und dann proaktive Entscheidungen und Handlungen ausführen um dies zu erreichen.
2. Wir sind selbst für unsere Reaktionen verantwortlich. Die tierische Reaktion ist vom Reiz gesteuert. Sie ist reaktiv. Die menschliche Reaktion ist es nicht! Wir haben bei jedem Reiz die Freiheit zu wählen, wie wir darauf reagieren.
3. Wir tragen unser eigenes Wetter mit uns! Reaktive Menschen werden von Gefühlen und äußeren Umständen getrieben. Wenn die Sonne scheint, geht es Ihnen gut, wenn es regnet, geht es Ihnen schlecht. Proaktive Menschen können selst entscheiden, ob für sie die Sonne scheint oder nicht, also ob sie schlecht drauf sind oder nicht.

Allgemeine Beispiele für Sätze, die reaktive Menschen sagen würden:

• Ich bin stur, mein Großvater und mein Vater waren auch schon stur, das habe ich halt geerbt.
• Meine Eltern haben mich so erzogen. Daran kann ich nichts ändern. Das ist jetzt so.
• Wegen meinem Chef muss ich immer nervige Aufgaben erledigen. Würde er mir bessere Aufgaben übertragen, dann würde es mir viel besser gehen.

Allgemeine Beispiele für Sätze, die proaktive Menschen sagen würden:

• Ich kann meine Gefühle selbst beeinflussen.
• Wenn mir etwas wichtig ist, dann kann ich das auch erreichen.
• Ich habe einen Einflussbereich. Und in dem kann ich etwas verändern!

Konkrete Beispiele

Als Lehrer

Du hast z.B. einen schrecklichen Stundenplan mit vielen Hohlstunden. Du könntest die Schuld auf den Schulleiter oder den Stundenplaner schieben und diese mit dem Problem konfrontieren. Oder du gehst proaktiv an die Sache heran und schaust dir die Stundenpläne deiner Kollegen an. Dabei versuchst du einen Tauschpartner zu finden und wendest dich dann direkt mit einer Lösung des Problems an den Schulleiter bzw. Stundenplanmacher.

Als Schüler

Du bist in einem Fach z.B in Mathe nicht gut? Du könntest sagen:

• Ich war noch nie gut in Mathe.
• Der Lehrer erklärt schlecht.
• Meine Mutter/Vater war nicht gut in Mathe, das hat sich vererbt.

Oder du wirst proaktiv!

Du kannst selbst etwas verändern! Fang dabei im Kleinen an. Bereite Dich auf die nächste Stunde vor, indem du die letzte Stunde wiederholst, die Hausaufgaben und eventuell noch ein paar Zusatzaufgaben machst. Zeige diese Aufgaben deinem Lehrer, sag ihm du willst besser werden in Mathe und frag ihn, ob er es korrigieren kann.

Was wird passieren?

Du wirst das aktuelle Thema und auch das nächste Thema besser verstehen. Du kannst Dich deswegen vielleicht auch häufiger melden. Der Lehrer wird dich dadurch und weil du ihm gegenüber deine Absicht besser zu werden bekundet hast, plötzlich anders wahrnehmen.

Mache dieses Vorgehen nicht jede Stunde, aber ab und zu und ich kann Dir versprechen, dass du….

• besser in Mathe wirst,
• es Dir dadurch plötzlich ein bißchen Spaß macht,
• du deswegen noch besser wirst,
• es Dir noch mehr Spaß macht,…

Bei unserem Unternehmen Flip the Classroom

Wir fingen 2013 an. Damals gab es keine guten und passenden Videos im Internet. Wir glaubten aber an die Methode des „Flipped Classroom“ und wollten diese in der Kursstufe einsetzen, weil wir die Vorteile der Methode für die Schüler und für uns gesehen haben.

Wir hätten einfach sagen können, dass es unter diesen Umständen nicht möglich ist. Das Kultusministerium oder ein Verlag müssen erstmal Videos erstellen, die für den Unterricht geeignet sind. Das wäre aber reaktiv gewesen.

Also haben wir selbst die Erklärvideos erstellt. Wir waren damit proaktiv. Dadurch lernten wir, wie man solche Videos erstellt, wie man sie sinnvoll im Unterricht einsetzt und auch wie man eine Homepage programmiert. Nicht nur konnten wir unseren Unterricht mit der Methode bereichern, sondern wir wurden gleichzeitig Experten für die Themen „Einsatz und Erstellung von Erklärvideos“ und wurden für Vorträge und Workshops eingeladen.

FAZIT

Natürlich muss man um proaktiv zu sein, selbst aktiv werden. Aber vor allem muss man sich überlegen, was einem selbst wichtig ist (darum geht es bei Schritt II) und dann die richtigen Entscheidungen treffen, um dies zu erreichen.

• Was meinst du dazu?
• Beobachte dich mal: Ist deine Sprache manchmal reaktiv?
• Wie geht es dir dabei? Könntest du etwas daran ändern?

Big Five for Live

Eines meiner Lebensziele (meiner Big Five for Live) ist es 2er Gespräche zu führen. Ich liebe es mit einem Menschen zu zweit zu reden. Man lernt da einen Menschen viel besser kennen, als wenn man ihn in einer größeren Gruppe trifft.

Zu Sachen bewusst Nein sagen

Oft Sage ich deswegen Party, Feiern oder Kollegenveranstaltungen ab. Jetzt nicht jede, natürlich nicht! Ich will ja auch nicht vereinsamen und ich bin generell ein geselliger Mensch, aber früher habe ich zu allen Feiern einfach immer JA gesagt, weil ich nichts verpassen wollte und weil ich dabei sein wollte.

Aber mittlerweile überlege ich mir genau, ob ich auch wirklich dabei sein will. Will ich das nicht, dann gehe ich auch nicht hin und dann sage ich bewusst NEIN.

Gelegenheiten schaffen

Um mein Lebensziel zu erfüllen warte ich jetzt aber nicht ab bis mich jemand frägt, sondern ich schaffe öfters bewusst Gelegenheiten für meine Ziele. Für mein Lebensziel der 2er Gespräche treffe ich mich öfters alleine mit Freunden zum Bier trinken oder zum Joggen. Eine der besten Möglichkeiten mache ich aber mal wieder an diesem Wochenende.

Ich gehe mit einem meiner besten Freunde wandern. Wir haben dies als Tradition. Es ist eine sehr schöne Gelegenheit, den anderen besser kennenzulernen. Man läuft mehrere Tage zusammen eine gewisse Wegstrecke und erlebt dabei natürlich kleine Abenteuer, die einen noch mehr zusammen schweißen.

Und das Wichtigste ist man hat viel Zeit miteinander auch tiefgründigere und intensivere Gespräche zu führen. Man kann auch manchmal nur nebeneinander herlaufen und nachdenken um dann nach einiger Zeit des Nachdenkens das Gespräch wiederaufzugreifen. Man muss nicht sofort antworten, sondern kann sich für seine Antwort Zeit lassen und genau überlegen was man in dem Moment denkt und fühlt.

Regelmäßige Treffen

Wir gehen jetzt schon seit 10 Jahren miteinander wandern. Jedes Jahr einmal im Sommer für 2-4 Tage, je nachdem wie es passt. Wir haben einmal das Wandern durch Radfahren ersetzt und sind eine Woche lang von Füssen aus bis zum Gardasee geradelt. Über die Alpen….. aber…. mit Elektrobikes. Da muss man übrigens darauf achten, dass einem der Akku nicht alle geht. So ein letzter 400Meter Anstieg ohne Akku mit einem verdammt schwerem Rad ist nicht einfach. ?

Das Radfahren hat nicht so gut geklappt. Man kann da nicht so gut miteinander reden. Man kann zwar auch gut nachdenken, aber eine Unterhaltung führen geht auf dem Rad eher schlecht. Wir hatten am Abend gute Unterhaltungen. Aber ein Ersatz für die nachdenklichen Unterhaltungen bei einer Wanderungen ist das nicht.

Wir wandern jetzt wieder!

Schafft ihr Gelegenheiten für euere Lebensziele?

Geht ihr auch mit guten Freunden wandern?

Oder macht ihr andere Dinge?